Zarządzanie obiegiem dokumentacji elektronicznej w trybie pracy zdalnej

Przedsiębiorcy, z uwagi na panująca sytuację pandemiczną oraz dynamiczny rozwój narzędzi komunikacji zdalnej, coraz częściej decydują się na zastosowanie w swoich przedsiębiorstwach trybu pracy zdalnej lub hybrydowej.
Niestety, praca zdalna jest obciążona ogromnym ryzykiem prawnym, związanym z wyciekiem poufnych danych przedsiębiorstwa oraz chronionych przez prawo danych osobowych klientów czy pracowników.
W odpowiedzi na potrzeby przedsiębiorców, zaprojektowaliśmy szkolenie, które pomoże uchronić przedsiębiorstwo przed ryzykiem wycieku danych. Celem usługi jest nabycie przez uczestników kompetencji osobowych takich jak umiejętność udostępniania i archiwizacji dokumentów oraz projektowania i egzekwowania stosowania odpowiednich formatów zapisu dokumentów za pomocą narządzi programu Microsoft 365.

Szkolenie skierowane jest do:
• właściciela mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa
• osoby zajmującej stanowisko kierownicze
• osoby przewidzianej do objęcia stanowiska kierowniczego w mikro, małym i średnim przedsiębiorstwie
Szkolenie w tym zakresie można zamówić w formie zamkniętej, dedykowanej danemu przedsiębiorstwu, w dogodnym terminie.

Uczestnik:

• organizuje tworzenie, utrwalanie, przepływ, udostępnianie i archiwizację dokumentacji elektronicznej potrzebnej do funkcjonowania organizacji działającej w modelu zdalnym lub w modelu hybrydowym (zdalnie + stacjonarnie),
• dobiera odpowiednie do tego narzędzia i rozwiązania informatyczne,
• stosuje w praktyce rozwiązania i narzędzia pakietu Microsoft 365
• nadzoruje pracę systemu informatycznego do zarządzania obiegiem dokumentów elektronicznych,
• projektuje i egzekwuje stosowanie odpowiednich formatów zapisu dokumentów oraz ich klasyfikacji i opisu,
• zarządza prawami dostępu do potrzebnych dokumentów przez pracowników w trybie pracy zdalnej,
• szacuje ryzyko prawne związane z obiegiem dokumentów poza środowiskiem stacjonarnym organizacji,
• zapewnia mechanizmy zachowania integralności przetwarzanych dokumentów,
• zapewnia możliwości wyszukiwania i dostępu do właściwych dokumentów oraz do zawartych w nich informacji.
• potrafi bezpiecznie korzystać z urządzeń służbowych wykorzystywanych do zarządzania obiegiem dokumentów elektronicznych (tekstowych i multimedialanych) w trybie pracy zdalnej

1. Tworzenie, utrwalanie, przepływ, udostępnianie i archiwizacja dokumentacji elektronicznej potrzebnej do funkcjonowania organizacji działającej w modelu zdalnym lub w modelu hybrydowym.
2. Narzędzia Microsoft 365 i rozwiązania informatyczne do bezpiecznej pracy zdalnej.
3. Nadzór nad pracą systemu informatycznego do zarządzania obiegiem dokumentów elektronicznych.
4. Projektowanie i egzekwowanie stosowania odpowiednich formatów zapisu dokumentów oraz ich klasyfikacji i opisu.
5. Zarządzanie prawami dostępu do potrzebnych dokumentów przez pracowników w trybie pracy zdalnej.
6. Projektowanie i wprowadzanie odpowiednich mechanizmów ochrony dokumentów w obiegu zdalnym.
7. Ryzyko prawne związane z obiegiem dokumentów poza środowiskiem stacjonarnym organizacji.
8. Bezpieczeństwo korzystania ze smartphona i komputera, w tym przeglądarki internetowej, programu pocztowego i pakietu Office.
9. Mechanizmy zachowania integralności przetwarzanych dokumentów.
10. Wyszukiwanie i bezpieczny dostęp do właściwych dokumentów oraz do zawartych w nich informacji.

Piotr Jaszczak

Rozważnie (ale z odrobiną niezbędnego szaleństwa) przygląda się wszystkim procedurom i procesom. Zoptymalizuje wszystko, co się da. Każdy kawałek układanki ulepszy, usprawni, udoskonali. Przez 30 lat pracował w branży IT na stanowiskach menedżerskich, w działach świadczących usługi serwisu i wsparcia informatycznego. Wie więc doskonale, co może pójść nie tak w każdym projekcie.

Najważniejsze – doskonale planując, zapobiega błędom (albo ma gotowy plan B w zanadrzu). Sprawia, że procedury żyją i pomagają a nie leżą zakurzone w segregatorze. Dzięki jego umiejętnościom mapowania i układania procesów, rzeczy i sprawy zaczynają się toczyć gładko w dobrym kierunku. Jeśli chcesz zaplanować długą drogę do celu i wybrać najlepsze ścieżki, Piotr będzie doskonałym partnerem w takim działaniu.

Absolwent Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu na kierunku Zarządzanie, specjalność Zarządzanie Przedsiębiorstwami. Konsultant, Trener, Pełnomocnik ds. jakości usług w Fundacji Edukacji Prawnej, wykładowca i członek Prezydium Rady Pracodawców Collegium Da Vinci. Autor wielu procesów i procedur wykonawczych, wynikających m. in. z wytycznych norm ISO 9001 i ISO 20000. W roli kierownika projektu zarządzał ponad 40. projektami związanymi z technologią informacyjną, o zasięgu ogólnopolskim. Wdraża systemy zarządzania jakością usług, oparte na założeniach norm ISO 9001 i ISO 20000. Swoim doświadczeniem i wiedzą dzieli się ze wszystkimi, którzy chcą podnieść swoje kompetencje w zakresie zarządzania jakością, projektami, zmianą czy procesami.

Czas: szkolenie dwudniowe, 9:00-15:00

Termin: Zapytaj o termin

Miejsce szkolenia: Online / stacjonarnie w siedzibie Fundacji Edukacji Prawnej

Koszt uczestnictwa: 590 zł netto za os.

Szkolenie w tym zakresie można zamówić w formie zamkniętej, dedykowanej danemu przedsiębiorstwu, w dogodnym terminie.

UWAGA! Koszt udziału w szkoleniu może podlegać refundacji ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub Funduszu Pracy. Zapytaj o dostępność miejsc i refundacji.